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詳細介紹

 

1、產品理念示意圖

                    

 

2、企業面臨什么問題會用到啟揚合同管理系列產品

客戶、供應商信息記錄繁瑣,查找困難;

商務業務運營沒有規范化流程,雜亂不堪;

收付款筆數太多,執行人員和管理人員難以準確掌控收付款狀況,經常造成帳、款不符;

合同、項目等執行周期長,涉及人員眾多,管理者監督不夠,增大管理風險;

合同標的交付情況不清晰,數據難以準確控制;

合同管理相關工作缺乏交流平臺,數據不能共享,溝通不暢,無法保證合同的順利履行;

制定報表費時費力,數據采集難度大,數據準確性沒有保障;

海量數據的歸檔查詢占據了大量資源,耗費大量人力勞動;

合同審批不規范,存在漏審和相關資料不完善的情況,帶來了法律風險。

 

3、啟揚合同管理產品能幫助您做什么

管好客戶/供應商——登記、分級、評價、審批、數據統計;

管好項目——立項、預算、費用、執行過程、數據統計;

管好合同——支持多種業務類型(銷售、采購、工程、租賃、服務、外貿、金融、科研等),支持多種合同類型(標準、框架、總分包等);

管好資金——合同應收/應付計劃、實收/實付情況,開收發票,數據統計;

管好標的——標的執行、交付和統計;

管好業務品類——分類、編碼、參數、價格,并關聯合同,統計購銷數量;

管好進度——對相關業務進行進度安排,記錄執行過程,以圖表方式展示進度過程;

管好文本——支持從模板起草合同,對合同文本和相關業務資料進行管理;

管好審批——對合同對方、項目、合同、資金和發票等內容進行審批,支持靈活的流程定義,審批對象自動匹配審批流程,規范審批流程,降低管理風險。

 


4、啟揚合同管理軟件給企業帶來的效益

啟揚軟件可以為企業管理帶來如下價值:

1)規范基礎數據

2)節約管理成本

3)降低經營風險

4)規范管理流程

5)提高決策速度

綜上所述,啟揚軟件可以提高管理效率,避免了手工管理的繁瑣,利用審批流管理,可以方便、快捷地處理企業管理事務;預警平臺可以協助相關管理人員更輕松地應對日常管理事務;報表管理的靈活定義,為管理部門的統計分析提供強大的技術支持。

 

5、啟揚合同管理系統 適用范圍

      適用于大中型企業的商務業務協同管理。以合同全生命周期管理為出發點,注重合同的起草-審批-蓋章-歸檔流程、計劃-實際的資金管控、合同的進度控制等。系統實現了對業務對象(如項目、合同、進度、資金等)的多角度多維度的管理和統計分析功能,并針對業務執行關鍵點(如收款和進度等)進行預警提醒,實現了對操作權限的細致劃分。各相關業務人員通過公司局域網或者互聯網協作操作。

 

6、啟揚合同管理系統 具體功能

啟揚合同管理系統 具體功能

客戶/供應商管理

對客戶、供應商的基本信息進行管理,通過一個頁面直觀的展示合同對方的評級信息、備忘、相關項目、相關合同、相關標的和資金統計等內容,通過審批管理,可對合同對方的資質、信譽和能力進行綜合評估,規范了合同對方的管理,避免風險。

項目管理

對項目的立項、項目預算、項目時間表、項目附件、項目完成情況等進行統一管理。可以對項目立項進行審批管理,規范了審批流程,明確了責任對象,避免了項目管理風險。項目下可建立多個合同,可以從多角度統計項目中的收付款情況、毛利等信息。通過此功能可全面了解項目基本情況,為管理控制提供依據。

合同管理

可對多種合同類型進行管理
合同標的、計劃資金、資金條款、備忘、附件等統一管理
支持多種類型的附件上傳/下載
合同起草,通過套用模板生成合同文本,提高了工作的效率
無限制合同變更及任意歷史版本追溯、比較
支持標的物的交付和統計
合同存檔借閱管理
合同蓋章管理
支持合同多級主體和多級對方
可根據合同類型、合同金額和部門等條件自動匹配合同審批流程,對合同起草、執行、變更、終止和結束進行全流程控制
根據檢索條件快速、準確找到合同資料,支持關鍵字模糊搜索、高級查詢、正逆排序、分組顯示等
自定義合同打印/導出內容

合同進度管理

用戶可以在合同進度管理中對合同交貨計劃和合同實施計劃制定詳細的工作安排,對合同整體的執行情況進行跟蹤。支持進度執行各階段的匯報和評定,并記錄評定歷史,能夠使資金和進度進行深度關聯,根據進度進行相關業務提醒。

發票管理

全面跟蹤合同管理中發票的開收情況,通過合同、合同對方、資金的角度統計發票金額、票款差額等。

審批管理

可對合同對方、項目、合同、資金和發票等內容進行審批,可以自定義審批流程的發起規則。采用固定流和臨時流的管理理念,能靈活控制審批流程的流轉,詳細記錄審批過程,打印審批單,降低管理的風險。實現了會簽、加簽等功能,圖表化的審批設置,簡潔實用。

資金管理

詳細記錄合同的每一筆計劃資金和實際資金,實現資金與合同進度的關聯、雙向跟蹤收付款和進度的信息。能夠與合同、項目、進度和合同對方進行深度關聯。

預警提醒

將業務過程中的待辦事項、收付款、合同、項目等信息,通過系統、短信、郵件的方式及時提醒給操作人員。系統通過項目逾期、合同票款差額、進度逾期和資金逾期等自動產生預警信息,降低合同風險。

統計分析

通過高級查詢生成三維統計圖、統計表、動態數據的方式實現合同和資金的精確統計。

系統設置

對組織機構、用戶、用戶組、操作人員權限、業務提醒、電子簽章、審批流程和合同模板等進行日常的管理和設置。

數據字典

對系統中數據類別、客戶/供應商行業、信用等級、文件類型、發票類型、幣種等數據字典進行定義和維護,方便工作人員日常辦公應用,提高工作的規范性。 

其他功能

知識庫、計算器、天氣預報、消息、收付款日程等。

軟件的擴展性

可以和OA、財務、生產系統、庫存、CRM等對接或集成。

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